案件管理とドキュメント編集の一体化により、効率性が向上
Ascensio Systems Pte. Ltd（シンガポール）は、10月30日に新しいPipedrive用ONLYOFFICE DocSpace統合アプリをリリースしました。このアプリは、案件管理とドキュメント編集をリンクさせることで、ドキュメントコラボレーションを合理化します。これにより、Pipedriveユーザーは各案件ごとに専用のDocSpaceルームを設定でき、オフィスファイルを安全に管理、編集、共有できる一元化されたスペースを利用できるようになりました。
ONLYOFFICE DocSpace と Pipedrive の統合について
ONLYOFFICE DocSpace は、Pipedriveの案件セクションにシームレスに統合され、チームメンバーが特定の案件に関連するドキュメントで作業できる共同作業環境を作成します。 統合がインストールされると、Pipedriveの案件のDocSpaceフレームからアクセスできます。アプリの主な機能は次のとおりです。
シームレスなルーム作成
ユーザーは、Pipedriveの案件から直接、ドキュメントの共同作業用のDocSpace専用ルームを作成できます。各ルームは、Pipedrive – 会社名 – 案件名というルールに従って自動的に名前が付けられます。
[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/138312/20/138312-20-dcdc80760286b9968b9177d73fd94eff-1917×1077.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
アクセス制御と同期
DocSpaceアプリにログインしたすべてのPipedriveユーザーは、Pipedriveユーザー（会社名）グループに追加されます。
DocSpaceは、各Pipedriveユーザーの役割に基づいてカスタマイズされたアクセスレベルで、各ルームに案件ごとの権限を適用します。
– すべてのユーザー：ルームはPipedriveユーザーグループに公開され、フォロワーは名前で招待されます。
– アイテムの所有者：ルームは案件の所有者と、名前で招待されたフォロワーのみがアクセスできます。
– アイテム所有者の可視性グループ：フォロワーのみが同期されます（Pipedriveの有料版で利用可能）。
– アイテム所有者の可視性グループとサブグループ：フォロワーのみが同期されます（Pipedriveの有料版で利用可能）。
Pipedriveでユーザーが案件に追加または削除された場合、DocSpaceルームへのアクセスレベルは自動的に更新され、ドキュメントの権限は現在の案件参加者と同期されます。
「アクセスをリクエスト」ボタンにより、ユーザーは特定のルームで共同作業を行うためのアクセスを簡単にリクエストすることができます。
[画像3: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/138312/20/138312-20-64daeccc95f8868726595f529c0bed23-1916×1058.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
ドキュメント管理
ユーザーはPipedriveのインターフェースからDocSpace内で直接、さまざまな種類のドキュメントを管理できます。
– 新しいテキスト文書、スプレッドシート、スライド、フォーム、PDFの作成
– DocSpaceに直接、取引に関連する既存のファイルをアップロードして整理
– Pipedriveに取引に関連するあらゆる種類のオフィスファイルを保存
– メディアファイルの保存と表示
編集と共同作業
DocSpaceでは、契約関係者がオフィスファイルをリアルタイムで編集・共同作業したり、段落ロックモードを使用して編集に集中したりすることができます。ユーザーはコメントを残したり、変更履歴を追跡したり、バージョン履歴を活用して文書の進捗状況を監視したりすることができます。さらに、統合されたチャット機能とビデオ会議オプションにより、チームメンバー間のシームレスなコミュニケーションが促進されます。
[画像5: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/138312/20/138312-20-7cd14e959e013db8639dca63127a2762-1914×879.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
ONLYOFFICE Docsについて
ONLYOFFICEは、先進的かつ安全なドキュメント処理を提供するオープンソースプロジェクトであり、世界中で1,500万人以上のユーザーが利用しています。
GDPRに準拠したオフィススイートは、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、PDFのためのウェブベースのエディターで構成されており、OOXMLファイルとの完全な互換性を提供します。編集機能として、リアルタイムおよびパラグラフロックによる共同編集モード、コメントとレビュー、内蔵チャット、バージョン履歴を備えています。
ONLYOFFICEは、WordPress、Jira、Moodle、Odoo、Seafile、ownCloud、Confluence、Nextcloudなど、さまざまなクラウドプラットフォームと統合可能で、WOPIプロトコルによる統合もサポートしています。
ONLYOFFICEは、Windows、Linux、macOS、Android、iOSなど、あらゆるプラットフォームやデバイスで展開でき、オンライン、モバイル、デスクトップバージョンをシームレスに切り替えることができます。
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